Diensten

Training

Voor het basisgebruik van de tool van Easy Compliancy is geen training nodig. Er zijn enkele instructievideo’s beschikbaar die u als geregistreerd gebruiker kunt raadplegen.

Hoe genereer ik mijn handboek?

Implementatie

Desgewenst helpen onze consultants u bij de opzet en implementatie van het systeem binnen uw organisatie. Indien u reeds diverse systemen, handboeken of documenten heeft, helpen wij u deze in te brengen in de tool van Easy Compliancy. Implementatie wordt geleverd per dagdeel.

Support

U kunt voor vragen en advies tijdens kantooruren terecht bij de Servicedesk van Easy Compliancy.

Tussen 09:00 en 16:00 op werkdagen

085 – 130 54 63
info@easycompliancy.nl

FAQ

Q: Kan ik doorgroeien in het licentiemodel?
A: Ja, de licenties zijn gekoppeld aan het aantal medewerkers in uw organisatie. Op- en terugschalen is altijd mogelijk. Wanneer het aantal medewerkers van uw organisatie dusdanig is veranderd kunt u contact met ons opnemen.

Q: Worden ook andere normen ondersteund?
A: Er worden regelmatig nieuwe normen en wet- en regelgeving toegevoegd. Voor een specifieke wens kunt u altijd even bellen of mailen.

Q: Wat is de licentieduur? Jaarlijks of maandelijks opzegbaar?
A: De licentie is initieel per jaar, daarna per maand opzegbaar.

Q: Welke kennis heb ik nodig om met het systeem te kunnen werken?
A: Kennis van uw eigen organisatie en enige affiniteit met de betreffende norm of wetgeving.

Q: Certificeren jullie ook de implementatie van de systemen die jullie leveren?
A: Nee, het certificeren is voorbehouden aan specifieke certificeringsinstanties. Easy Compliancy helpt alle benodigde acties en verantwoordelijkheden te beleggen. Niet elke organisatie of norm/wet eist certificering. U moet wel aantoonbaar compliant zijn.

Q: Hoelang bestaat Easy Compliancy al?
A: Easy Compliancy is een doorontwikkeling van een product wat bestaat sinds 1999. Er zijn inmiddels enkele honderden gebruikers.

Q: Krijg ik korting als ik meerdere modules / normen bestel?
A: Nee, we zetten onze tool zo scherp mogelijk in de markt. We willen ook in de prijsstructuur geen extra complexiteit.

Q: Hebben jullie multi-site licenties?
A: Nee, per locatie zijn vaak verschillende taken, personen en verantwoordelijkheden van toepassing. Is dit het geval, dan genereert iedere locatie een eigen handboek en is er sprake van een eigen licentie.

Q: Zijn er groepslicenties voor branche- organisaties of verengingen?
A: Ja, de omvang en het gebruik van het systeem worden afgestemd met de branche- organisatie of vereniging.

Q: Wat gebeurt er met mijn data (zoals handboeken, procedures, etc.) als ik uit dienst ga of een andere functie krijg?
A: Het systeem met de bijbehorende data blijft gewoon staan. Er kan een nieuwe collega worden toegewezen als beheerder van het systeem. Alle taken en verantwoordelijkheden zijn dynamisch toe te wijzen aan één of meerdere functies, rollen of personen.